Как правильно заполнять график отпусков?


Примерно за две недели до наступления нового года руководитель предприятия обязан подписать график отпусков на следующий год. При этом следует учитывать очередность предоставления работникам отпуска в соответствии с действующим законодательством.

Как составить документ?

Форма документа обозначается как № Т-7. Госкомстат утвердил данную форму составления графика отпусков Постановлением от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

составляем графики отпусковГрафик отражает время распределения ежегодного оплачиваемого отпуска каждого из работников организации, начиная от руководства и заканчивая младшим персоналом.

При составлении документа кадровый работник имеет право учитывать не только специфику деятельности самой компании, но и прислушиваться к пожеланиям сотрудников в каждом конкретном случае отдельно.

Работник имеет право разделить свой отпуск на несколько частей. Однако, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Если за прошедший отчетный период сотрудник имеет право на дополнительный отпуск, то он суммируется с ежегодным. Однако по его желанию отпуск, превышающий 28 календарных дней, можно заменить получением денежной компенсации. Но не все категории работников могут получить денежный эквивалент за неиспользуемый отпуск. Так, недопустима компенсация за отпуск следующим лицам:

  • беременным женщинам;
  • людям младше 18 лет;
  • рабочим, занятым на «вредном» производстве.

Отдельные категории работников имеют право первоочередного предоставления отпуска:

  • беременные женщины;
  • жены военнослужащих;
  • несовершеннолетние;
  • участники ВОВ;
  • инвалиды войны;
  • Герои Советского Союза;
  • почетные доноры;
  • работники Службы судебных приставов и антимонопольной службы.

Можно ли поменять дату предоставления отпуска?

Поскольку график составления отпусков оформляется заранее, до наступления нового года, он обязателен к исполнению всеми сторонами – и директором, и подчиненными. Однако при достижении соглашения возможна его корректировка. При этом стоит помнить, что за две недели до наступления отпуска работник получает соответствующее уведомление. Об ознакомлении с датой начала предстоящего отпуска он должен поставить личную подпись в книге учета отпусков.

Если работник изъявил желание взять отпуск без сохранения заработной платы, то такой период отсутствия сотрудника на рабочем месте в графике отпусков не отображается.

Отправляясь на заслуженный отдых, работник должен помнить, что в любой момент работодатель имеет право вызвать его обратно на службу. Однако сделать это можно только при письменном согласии самого служащего.

В такой ситуации неиспользованную часть отпуска можно использовать в течение текущего года в любой удобный для себя момент времени, либо присоединить к следующему ежегодному отпуску.


Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Для отправки комментария, поставьте отметку, что разрешаете сбор и обработку ваших персональных данных . Политика конфиденциальности

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.