Автосохранение в Ворде (Microsoft Word): как правильно настроить и восстанавливать документы

Почти все юзеры Word сталкивались с противной неувязкой – этот редактор текста может нежданно закрыться, сам либо из-за перезагрузки операционной системы. Но что произойдет с текстом, который вы не успели сохранить? К счастью, Word владеет интегрированной функцией автосохранения. Почти все юзеры не знают о ней либо не могут воспользоваться.

♥ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) ТЕМЕ: Как очистить (удалить) кэш в Telegram на iPhone, iPad, Android, на компе Windows либо Mac.

 

Как работает функция автосохранения в Ворде?

При редактировании тех либо других документов текстовый редактор автоматом будет создавать их копии. Благодаря им можно будет вернуть файл, который вы не успели сохранить до неожиданного окончания работы Word, в том числе и из-за отключения компа. Сама программка может «вылететь» из-за некий собственной либо системной ошибки, а комп может погаснуть из-за отключения света либо разряда батареи.

Обычно в Word функция автосохранения уже включена. Вот лишь по дефлоту запасные копии создаются любые 10 минут. Но может случиться так, что комп отключится через 9 минут опосля сотворения крайней копии. В итоге все внесенные в текст за 9 минут конфигурации потеряются, а их за этот период времени опытнейший юзер в состоянии сделать много.

При запуске Word опосля нежданного окончания работы будет предложено вернуть файл из крайней его копии либо из какой-либо предшествующей. Но даже если программка и не предложила для вас выполнить восстановление – отчаиваться не стоит. Эту функцию можно создать и вручную, используя папку для сохранения запасных копий.

♥ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) ТЕМЕ: 10 ненадобных обычных программ в Windows 10, которые можно удалить.

 

Как активировать и настроить автосохранение в Word, включая выбор папки для хранения запасных копий?

Давайте на примере Word 2010 разглядим, как можно создать наиболее частым автоматическое сохранение запасных копий. {Инструкция} подойдет и для остальных версий программки, в том числе версий Word 2007 либо Word 2016 (и Microsoft Word для Mac), правда, наименования и положение неких частей меню может различаться, но сущность сохраняется.

Читайте:  Как скрыть купленные игры или приложения в App Store на iPhone или iPad

1. Для начала щелкните по самой первой вкладке «Файл» в строке меню Word.

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word)

2. Перейдите в раздел «Характеристики».

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word)

2. Перейдите в раздел «Характеристики».

3. В перечне вкладок слева изберите «Сохранение».

4. В правом окне найдите опцию «Автосохранение любые» и поставьте рядом с ней галочку, если она отсутствует. Рядом нужно указать число минут, через которые будет осуществляться автосохранение. Идеальнее всего задать 1 минутку, чтоб копии создавались как можно почаще.

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word)

5. Поставьте галочку рядом с параметром «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения». Чуток ниже можно будет избрать папку, в какой Word будет хранить запасные копии. Если для вас требуется поменять это пространство, то щелкните клавишу «Обзор» и изберите в Проводнике подходящую папку. По дефлоту копии хранятся в профиле юзера и особенного смысла поменять это пространство нет. Также в этом разделе вы сможете избрать, в котором формате будет сохраняться как сам документ, так и его копии.

6. Для сохранения внесенных конфигураций не забудьте надавить клавишу ОК понизу.

♥ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) ТЕМЕ: Как автоматом организовывать файлы в Windows: обзор наилучших приложений.

 

Как отключить автосохранение в Word?

Для отключения автосохранения в Word нужно перейти в этот же раздел, где активизируется подходящая функция. Но там просто будет нужно деактивировать опцию «Автосохранение любые». Опосля этого деяния на твердый диск уже не будут сохраняться запасные копии редактируемого вами документа.

♥ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) ТЕМЕ: Как поправить ошибки Windows 10 и повысить быстродействие: наилучшие программки (безвозмездно).

 

Как вручную вернуть текст из файла автосохранения, если документ не сохранился?

Может случиться так, что опосля повторного пуска Word не будет предложено восстановиться из крайней запасной копии. Но создать это можно и вручную:

1. Откройте обозначенный ранее раздел «Сохранение» в настройках Word.

2. Найдите там, в какую папку приложение сохраняет запасные копии. Запомните этот путь либо скопируйте его.

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word)

5. Поставьте галочку рядом с параметром «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения». Чуток ниже можно будет избрать папку, в какой Word будет хранить запасные копии. Если для вас требуется поменять это пространство, то щелкните клавишу «Обзор» и изберите в Проводнике подходящую папку. По дефлоту копии хранятся в профиле юзера и особенного смысла поменять это пространство нет. Также в этом разделе вы сможете избрать, в котором формате будет сохраняться как сам документ, так и его копии.

Читайте:  Обои для двух мониторов (экранов): 8 бесплатных сайтов

6. Для сохранения внесенных конфигураций не забудьте надавить клавишу ОК понизу.

♥ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) ТЕМЕ: Как автоматом организовывать файлы в Windows: обзор наилучших приложений.

 

Как отключить автосохранение в Word?

Для отключения автосохранения в Word нужно перейти в этот же раздел, где активизируется подходящая функция. Но там просто будет нужно деактивировать опцию «Автосохранение любые». Опосля этого деяния на твердый диск уже не будут сохраняться запасные копии редактируемого вами документа.

♥ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) ТЕМЕ: Как поправить ошибки Windows 10 и повысить быстродействие: наилучшие программки (безвозмездно).

 

Как вручную вернуть текст из файла автосохранения, если документ не сохранился?

Может случиться так, что опосля повторного пуска Word не будет предложено восстановиться из крайней запасной копии. Но создать это можно и вручную:

1. Откройте обозначенный ранее раздел «Сохранение» в настройках Word.

2. Найдите там, в какую папку приложение сохраняет запасные копии. Запомните этот путь либо скопируйте его.

3. В адресной строке Проводника вставьте либо введите этот путь либо же откройте вручную подходящую папку.

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word)

4. В перечне файлов с запасными копиями изберите подходящую для вас с учетом даты и времени (что в особенности принципиально) сотворения. Почаще всего таковых файлов будет незначительно, и подходящий для вас окажется самым первым. Запустите его при помощи двойного щелчка мыши.

5. В окне «Восстановление документов» Word изберите последнюю копию и пересохраните ее.

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word)

4. В перечне файлов с запасными копиями изберите подходящую для вас с учетом даты и времени (что в особенности принципиально) сотворения. Почаще всего таковых файлов будет незначительно, и подходящий для вас окажется самым первым. Запустите его при помощи двойного щелчка мыши.

5. В окне «Восстановление документов» Word изберите последнюю копию и пересохраните ее.

Стоит увидеть, что Word очень старается сохранить данные юзера даже при аварийном окончании собственной работы. При работе над документом в фоновом режиме повсевременно создаются и сохраняются запасные копии. От юзера только требуется выставить подходящий интервал времени сохранения, идеальнее всего – 1 минутку. И если вдруг Word закроется либо комп выключится, вы постоянно можете воссоздать относительно животрепещущий документ. Это предложит создать либо сам текстовый редактор, либо же можно выполнить операцию и вручную, используя Проводник.

Смотрите также:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: