Оформление заявок на пассажирские перевозки


Оформление заявок на перевозку пассажиров просит точности и резвого учета. При помощи программки Всепригодная Система Учета, представленной на веб-сайте usu.kz, Вы можете смело принимать заявки от клиентов и вести всеохватывающее управление Вашей компанией!
Для удобства и оптимизации времени сотрудника все заявки в этом модуле разбиты по цветам зависимо от их статуса: в работе, завершены, с долгом либо те, где не назначен шофер либо транспорт. Для еще большей наглядности любой юзер может даже присвоить понравившуюся картину хоть какому статусу.
По любому заказу программка высчитала план и факт расходов, доходов и прибыли. Используя разные фильтры, в этом модуле вы можете просто выяснить общий долг по определенному заказчику либо прибыль за избранный месяц.
Сделаем новейшую заявку. В открывшейся карточке можно указать:
• номер и дату заявки у самого заказчика,
• внутреннюю дату заказа
• и избрать контрагента из вашей базы. Если контрагента нет, можно сходу же добавить новейшего.
• Занесем кол-во пассажиров и сохраним заявку.
Сейчас необходимо составить перечень маршрутов по заявке. Это можно созодать как вручную, добавляя поездки поочередно с указанием времени начала, так и автоматизировано стремительно, просто выбрав уже сделанный ранее тур. Тогда и программка сама добавит всё в обозначенную заявку. Давайте возьмем «Экскурсионная поездка по Казахстану». Видите ли, статус заявки с «за ранее» сменился на подсказку, что по заявке еще не назначен шофер и тс.
По любому маршруту мы лицезреем, что они все пока тоже назначены за ранее. Но всюду программка уже высчитала плановую занятость с учетом занесенной в справочник продолжительности и подставила цены по прайс-листу клиента.
Во вкладке «Пассажиры» можно указать перечень пассажиров и места.
Начнем работу по сделанному заказу, выбрав бизнес-процесс «Заявка». Добавилось 1-ое задание о «подписи менеджера». Подтвердим выполнение данной работы и получим последующую работу по подбору авто и водителя.
Назначим, например, по данному маршруту два различных транспорта. 1-ый для части по городкам Алматы и Туркестан и 2-ой для Астаны (сейчас Нур-Султан). Выделим маршруты по заявке, входящие в первую часть, и сформируем отчет «Подбор машин и водителей». Заметьте, это также можно созодать жаркой кнопкой.
Раскроется отчет, в каком вы увидите всю нужную аналитику для резвого выбора пригодного транспорта и служащих.
1-ый блок указывает готовность машин со связанными водителями. Это самый резвый метод, он автоматом подставит сразу как авто, так и 1-го либо 2-ух служащих.
Мы лицезреем, что часть автобусов стопроцентно свободны в избранный период. Часть — стопроцентно заняты. А какие-то совершенно не готовы к работе.
Давайте поглядим, по какой причине какой-либо определенный автобус нам не подступает. Нажмем на строку чуток ниже и увидим всю информацию с учетом даты и времени всякого избранного маршрута. Автобус с водителем, например, могут быть не готовы из-за отсутствия нужных документов у водителя либо на тс. Если б шофер болел либо машинка была на ТО, мы также бы сходу узнали о этом. При всем этом отчет интерактивен, вы сможете надавить на запись примечания и сходу же переместиться в подходящий модуль, чтоб там поработать.
Найдем пригодный автобус. Если вы откроете информацию по этому транспорту, то увидите к тому же данные по предшествующей и следующей занятости. Это изготовлено для того, чтоб во время подбора можно было всесторонне оценить готовность каждой машинки и водителя. Если нас все устраивает, то нажмем на клавишу «Добавить». Отчет обновился и сейчас по этому автобусу мы лицезреем, что он занят по избранной заявке.
Ниже размещаются блоки для отдельного предназначения транспорта и водителей. В случае необходимости вы сможете буквально также назначать их раздельно.
Закроем отчет. Как лицезреем, у части маршрутов статус обменялся на «Готово», а некие поменялись на «Нет экскурсовода». Вернемся в отчет и буквально также назначим по избранным заявкам экскурсовода.
Потом выберем оставшиеся маршруты в Нур-Султане и назначим на их другую машинку и другого экскурсовода.
Как лицезреем, статус заявки обменялся и стал «В работе», а по всем маршрутам указана полная готовность.
Если мы откроем вкладку «Машинки либо водители по заявке», то увидим, что программка заняла время для авто и служащих не только лишь по маршрутам, но даже и на переезд из Алматы в Нур-Султан и назад.
Ведь хоть по самой заявке пассажиры могли перелететь на самолете, но избранный автобус размещался в городке Алматы, и для полного контроля как вольного времени, так и расходов нужно учесть его переезды – это умственная программка «УСУ» может созодать автоматом, сберегая ваше время и ресурсы.
В этих вкладках вы имеете возможность поменять время и даты и вручную, чтоб в личных вариантах более буквально регулировать занятость водителей и транспорта.
Во вкладке «SMS» программка может запланировать отправку SMS-сообщений водителям, чтоб никто из их не запамятовал про принципиальный маршрут. Отправка производится лишь сотрудникам, у каких указан мобильный номер и время для отправки. Вы сможете просто регулировать создание СМС, так что никаких излишних сообщений отчаливать не будет.
Также вероятна подмена водителей и транспорта в заявке с сохранением предшествующего выбора. Это требуется, когда ваше тс встало на неожиданный ремонт среди маршрута, и вы отыскали подмену. Выберем самый крайний маршрут по заявке и заменим вашего водителя и автобус на сотрудника чужой компании, выбрав «добавить с подменой».
Видите ли во вкладке «Машинки либо водители по заявке», предшествующий транспорт все еще бытует тут, при всем этом сама запись выдела красноватым со статусом «подмена». Вы сможете зайти в нее и указать причину подмены, например «ремонт» и поменять время занятости, если он затянется на долгий срок.
Когда вся работа по подбору транспорта завершена, зайдем и отметим данное задание по заявке. Следом вышло задание на подпись директора. Система электрического документооборота в действии! В эту цепочку вы сможете добавлять хоть какое кол-во ваших служащих и просто настраивать ее под свои задачки, чтоб бизнес-процессы в компании работали как отличные швейцарские часы!

Читайте:  Автомобильные коды регионов России


Ваш комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Для отправки комментария, поставьте отметку, что разрешаете сбор и обработку ваших персональных данных . Политика конфиденциальности

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.